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Informativa sulla privacy e cookies tool di recruiting

Informativa sulla privacy e cookies tool di recruiting

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

 

La piattaforma per la selezione dei candidati ("Piattaforma") è utilizzata da diverse società del Gruppo UniCredit per finalità di selezione ed è gestita da UniCredit S.p.A. In caso di registrazione alla Piattaforma, la seguente informativa ha lo scopo di fornire una panoramica sull'utilizzo dei Suoi dati personali ai fini della registrazione e sui Suoi diritti ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche "GDPR") da parte di UniCredit S.p.A.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER

Il Titolare del trattamento per la registrazione alla Piattaforma è UniCredit S.p.A. con sede legale in Piazza Gae Aulenti n. 3, Tower A, 20154 Milano.

Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer - DPO) di UniCredit S.p.A. può essere contattato presso: UniCredit S.p.A., Data Protection Office, Piazza Gae Aulenti n. 1, Tower A, 20154 Milan, E-mail: Group.DPO@unicredit.eu, PEC: Group.DPO@pec.unicredit.eu

A seconda della società per la quale si sta candidando, oltre a UniCredit S.p.A.. le seguenti società del Gruppo UniCredit potranno diventare titolari del trattamento dei dati ai sensi del GDPR:

UniCredit Leased Asset Management
UniCredit MyAgents S.r.l.
UniCredit International Bank (Luxembourg) SA
UniCredit S.P.A. - Paris Branch
UniCredit S.p.A. - Madrid Branch
UniCredit S.P.A. - London Branch
UniCredit S.P.A. - New York Branch
UniCredit S.p.A. - Munich Branch
UniCredit S.p.A. - Wien Branch
UniCredit S.p.A. - Romania Branch
Cordusio Societa' Fiduciaria per Azioni
UniCredit Leasing Spa
UniCredit Factoring Spa
UniCredit Subito Casa Spa
BA Real Invest Client Investment GmbH
Bank Austria Finanzservice GmbH
Bank Austria Real Invest Asset Management GmbH
Bank Austria Real Invest Immobilien-Management GmbH
FactorBank AG
Schoellerbank AG
Schoellerbank Invest AG
UniCredit Bank Austria AG
UniCredit Direct Services GmbH - Branch Austria
UniCredit Services GmbH
HVB Secur GmbH
HypoVereinsbank - UniCredit Bank GmbH
UniCredit Leasing GmbH
Wealthcap Kapitalverwaltungsges.mbH
UniCredit Direct Services GmbH
UniCredit Bank GmbH - Milan Branch
UniCredit Leasing GmbH DE

Se nel corso della Sua candidatura accetta di condividere il Suo profilo ad altre opportunità di lavoro in altre società del Gruppo UniCredit, il Suo profilo sarà condiviso anche con le società del Gruppo UniCredit interessate al fine di consentire ai relativi selezionatori di contattarla.

 

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

UniCredit tratta i Suoi dati personali solo per consentire la Sua registrazione alla Piattaforma e per supportare il Suo processo di candidatura.

Il trattamento dei dati viene effettuato per il processo di candidatura.

Nel caso in cui abbia fornito il consenso al trattamento dei dati personali per finalità specifiche (ad esempio, per l'ulteriore utilizzo del Suo profilo di candidato per altri annunci di lavoro o per la revisione dei vostri documenti di candidatura da parte di un fornitore di servizi esterno), la legittimità di questo trattamento si basa sul suo esplicito consenso. Il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dati effettuato fino alla revoca.

 

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Il Titolare del trattamento raccoglie i dati personali dei soggetti interessati ad un'offerta di lavoro o che intendano registrarsi alla Piattaforma (i.e.: la creazione di un profilo). I dati raccolti in qualità di candidato o di utente registrato sono ad esempio:

- I suoi dati personali (come nome, indirizzo, indirizzo e-mail e altri dati di contatto).

 

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

All'interno dell'azienda presso la quale vi siete candidati, avranno accesso ai dati personali dei candidati i dipartimenti e/o le funzioni che ne hanno bisogno per adempiere agli obblighi contrattuali e legali del Titolare.

Per quanto riguarda il trasferimento dei dati a destinatari esterni alla nostra banca, occorre innanzitutto notare che la Piattaforma consente di presentare candidature per altre società del Gruppo UniCredit, che sono a loro volta titolari del trattamento dei dati ai sensi del GDPR. Se si è candidato per un'opportunità di lavoro presso un'altra società del Gruppo UniCredit, i suoi dati saranno ovviamente trasmessi a tale società.

Inoltre, il Titolare potrà trasmettere le informazioni che la riguardano solo se ciò è richiesto dalla legge o se ha dato il suo consenso.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

 

Il GDPR Le attribuisce il diritto di conoscere quali sono i dati che La riguardano in possesso di UniCredit, nonché come vengono utilizzati e di ottenere, quando ne ricorrano i presupposti, la copia, la cancellazione nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati, la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano, l'opposizione al trattamento nonché il diritto alla portabilità.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE

UniCredit non tratta e conserva i vostri dati personali per un periodo superiore a quello necessario per le rispettive finalità di trattamento.

I Suoi dati saranno conservati per 24 mesi a partire dalla data di presentazione della domanda. I tempi di conservazione dei dati relativi agli esiti del processo di selezione potranno variare a seconda delle provisioni localmente applicbili alla società del Gruppo UniCredit per la quale si sta candidando.

Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali a Lei riferibili verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta la Sua identificazione (es. anonimizzazione irreversibile), a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi: i) risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; ii) per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; iii) per dare seguito a richieste della pubblica autorità italiana e/o estera pervenute/notificate ad UniCredit prima della scadenza del periodo di conservazione.

 

MODALITA' DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per l'esercizio dei diritti di cui sopra, l'interessato può rivolgersi a: dataprivacy.recruiting@unicredit.eu.

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, UniCredit fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.

L'esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito. Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di addebitare un costo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive). Il Titolare del trattamento ha il diritto di richiedere informazioni necessarie all'identificazione dell'Interessato.

 

RECLAMO O SEGNALAZIONE ALL'AUTORITÀ DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento La informa che Lei ha il diritto di presentare un reclamo o una segnalazione al  Garante per la Protezione dei Dati Personali o, in alternativa, di ricorrere all'Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante per la protezione dei dati personali sono disponibili sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

 

Cookie Policy

Le informazioni di cui alla presente cookie policy (la "Cookie Policy") sono rese dal Titolare (come di seguito definito) ad integrazione di quanto all'informativa sul trattamento dei dati personali, resa sempre disponibile all'interno del presente sito web (il "Sito"), nonchè accessibile al seguente link: https://www.unicreditgroup.eu/it/info/privacy.html.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del Trattamento è UniCredit S.p.A. con sede legale presso Piazza Gae Aulenti n. 3, Tower A, 20154, Milano (di seguito, anche il "Titolare").

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato presso UniCredit S.p.A., Data Protection Office, Piazza Gae Aulenti n. 3, Tower A, 20154 Milano, E-mail: Group.DPO@unicredit.eu, PEC: Group.DPO@pec.unicredit.eu

 

I COOKIE UTILIZZATI DA QUESTO SITO

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti web visitati dall'utente inviano al browser del suo device (PC, Notebook, Smartphone, Tablet, ecc..), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.

Il Titolare informa che questo Sito utilizza, nel rispetto della normativa vigente, le tipologie di cookie di seguito descritte e classificate sulla base dei provvedimenti e delle indicazioni delle autorità competenti, ivi inclusa l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (il "Garante") ed il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB).

 

COOKIE TECNICI

Sono i cookies senza i quali non potresti utilizzare questo sito. Questi cookies sono utilizzati esclusivamente da UniCredit e per questo sono chiamati cookies di prima parte. Inoltre, questi cookies garantiscono, ad esempio, la funzionalità del passaggio da http a https quando si cambia pagina e quindi il rispetto dei maggiori requisiti di sicurezza per la trasmissione dei dati.

Da ultimo, ma non meno importante, queste tipologie di cookies memorizzano anche le tue decisioni in merito all'utilizzo dei cookies sul nostro sito web.

I cookies che risultano indispensabili non possono essere disabilitati attraverso questa pagina. E' possibile disattivare i cookies all'interno del browser in qualsiasi momento. Tuttavia, desideriamo sottolineare che in tal caso il nostro sito web potrebbe non funzionare più del tutto o parzialmente.

·       Cookie di sessione (ScustomPortal-{portalUrlPath}): utilizzati per mantenere l'accesso dell'utente alle aree riservate del portale.

·       Campo token per CSRF (tokenField): Utilizzato per la protezione CSRF (solo per gli utenti registrati).

·       Preferenze per il consenso ai cookie (userCookieConsent-{portalUrlPath}): utilizzate per memorizzare i tipi di cookie consentiti/rifiutati dagli utenti nei portali con la funzione di gestione dei cookie abilitata, in modo che non debbano rinnovare il consenso a ogni visualizzazione/visita della pagina.

Alla luce delle finalità per le quali i cookie tecnici vengono utilizzati, la loro memorizzazione nel device non richiede il preventivo consenso dell'utente.

 

GESTIONE DEI SOCIAL MEDIA E INTEGRAZIONE DI TERZE PARTI

Questo sito web prevede la possibilità di fare application tramite social che consentono inviare  la propria candidatura collegandosi a piattaforme specifiche. Le piattaforme collegate sono:

·       LinkedIn

·       XING

·       Indeed

·       Dropbox

Quando si utilizzano queste piattaforme, è possibile che i fornitori terzi impostino dei cookie. Quando visitate il sito web, avete la possibilità di opporvi all'uso dei cookie. Se si sceglie di farlo, le funzionalità corrispondenti su Social Apply non saranno utilizzabili.

 

Cookies di funzionalità

Questi cookies richiedono il consenso dell'utente e sono istallati solo con il suo esplicito consenso. Il consenso può essere dato selezionando la categoria "Funzionalità" nel banner dei cookie e accettando la selezione. La selezione tramite il pulsante "Accetta tutto" include questo consenso.

I cookie della lingua sono controllati dai cookie funzionali.

·       Cookie della lingua (portalLanguage-{portalId}): utilizzati per memorizzare la lingua correntemente selezionata dall'utente nel portale.

Inoltre, le funzionalità di YouTube sono controllate dai cookie funzionali.

Utilizziamo YouTube su singole pagine di questo sito web. Questo è un portale video di YouTube LLC, 901 Cherry Ave, 94066 San Bruno, CA, USA, di seguito denominato "YouTube". YouTube è una filiale di Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, di seguito denominata "Google".

Utilizziamo YouTube in relazione ai link senza cookie per mostrarvi i video. Tuttavia, quando cliccate su un video di YouTube, le informazioni (compreso il vostro indirizzo IP, la data e l'ora e il sito web visitato) possono essere trasmesse al server di YouTube o di Google negli Stati Uniti. Non abbiamo alcuna influenza su questo aspetto.

L'utente del carreer portal ha la possibilità di opporsi. A tal fine, può specificare le sue preferenze nel banner dei cookie. Se decide di farlo, YouTube non potrà essere utilizzato sul nostro portale professionale. Le politiche di YouTube sono regolate da un'informativa sulla privacy completamente separata, e le domande sulle politiche di YouTube devono essere indirizzate in quella sede.

Se si accede contemporaneamente a YouTube, YouTube assegnerà le informazioni di connessione al proprio account YouTube. Per evitare che ciò accada, è necessario disconnettersi da YouTube prima di visitare il nostro sito o effettuare le impostazioni appropriate nel proprio account utente di YouTube.

Indeed: Se si sceglie di candidarsi tramite un link al profilo Indeed, Indeed utilizza i cookie sul Job Portal. Le politiche di Indeed sono regolate da un'informativa sulla privacy completamente separata e le domande sulle politiche di Indeed devono essere rivolte a tale ufficio. Utilizzando Indeed per accedere a questo Job Portal o per fornire informazioni, l'utente acconsente all'utilizzo di cookie di terze parti su questo Job Portal.

XING: Se si sceglie di candidarsi tramite un link al profilo XING, XING utilizza i cookie sul portale di lavoro. Le politiche di XING sono regolate da un'informativa sulla privacy completamente separata e le domande relative alle politiche di XING devono essere rivolte a tale ufficio. Utilizzando XING per accedere a questo portale di lavoro o per fornire informazioni, l'utente acconsente all'utilizzo di cookie di terze parti su questo Job Portal.

LinkedIn: Se si sceglie di candidarsi collegandosi al profilo LinkedIn, LinkedIn utilizza i cookie sul Job Portal. Le politiche di LinkedIn sono regolate da un'informativa sulla privacy completamente separata e le domande sulle politiche di LinkedIn devono essere rivolte a tale ufficio. Utilizzando LinkedIn per fornire informazioni su questo Job Portal, l'utente acconsente all'utilizzo di cookie di terze parti su questo Job Portal.

                                                                                                         

GESTIONE E CANCELLAZIONE DEI COOKIE MEDIANTE CONFIGURAZIONE DEL BROWSER UTILIZZATO

Il Titolare informa che l'utente del Sito potrà manifestare o modificare le proprie preferenze sui cookie attraverso le impostazioni del browser utilizzato nel proprio device.

Si pone in evidenza che, con riguardo al Sito, le preferenze espresse mediante browser avranno effetto solo dal primo collegamento dell'utente successivo alla modifica di tali preferenze.

Rimandiamo alle informazioni ed alle procedure operative da eseguire per configurare le impostazioni, come fornite dal fornitore del browser utilizzato dall'utente:

Firefoxhttps://support.mozilla.org/it/kb/protezione-antitracciamento-avanzata-firefox-desktop?redirectslug=Attivare+e+disattivare+i+cookie&redirectlocale=it;

Internet Explorerhttps://support.microsoft.com/en-us/windows/delete-and-manage-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d#ie=ie-11;

Safarihttps://support.apple.com/it-it/HT201265;

Chromehttps://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it;

Operahttps://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies.

 

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati possono essere comunicati:

i) a quei soggetti (es. autorità amministrative, giudiziarie, di vigilanza e di controllo) cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

ii) soggetti terzi, fornitori di prodotti e/o servizi, facenti parte o meno del Gruppo UniCredit.

Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i dati personali in qualità di titolari autonomi o responsabili. Le categorie dei titolari autonomi e l'elenco dei responsabili ai quali i dati possono essere comunicati possono essere consultati accedendo alla sezione https://www.unicreditgroup.eu/it/info/privacy.html.

Inoltre, possono venire a conoscenza dei dati in qualità di persone autorizzate al trattamento e relativamente ai soli dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie: i lavoratori dipendenti del Titolare o presso di essa distaccati, i lavoratori interinali, gli stagisti, i consulenti e i dipendenti delle società esterne nominate responsabili.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (il "GDPR") attribuisce alle persone fisiche, ditte individuali e/o liberi professionisti specifici diritti, tra i quali quello di conoscere quali sono i dati personali in possesso del Titolare e come questi vengono utilizzati (diritto di accesso), di ottenerne l'aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l'integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (I.E. DIRITTO ALL'OBLIO)

Il Titolare tratterà le informazioni raccolte per quanto strettamente necessario al perseguimento delle finalità predeterminate.

Al termine del predetto periodo di conservazione, le informazioni raccolte verranno cancellate o conservate in una forma che non consenta l'identificazione dell'utente (es. anonimizzazione irreversibile), a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi: i) risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; ii) per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; iii) per dare seguito a richieste della pubblica autorità italiana e/o estera pervenute/notificate al Titolare prima della scadenza del periodo di conservazione.

 

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Ciascun utente per esercitare i diritti di cui al precedente paragrafo potrà rivolgersi a:

dataprivacy.recruiting@unicredit.eu

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, il Titolare fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.

L'esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; il Titolare si riserva il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).

Il Titolare ha il diritto di chiedere le informazioni necessarie all'identificazione del richiedente.

 

RECLAMO O SEGNALAZIONE AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare informa che l'utente ha il diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al Garante oppure di presentare ricorso all'Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante sono disponibili al seguente link: http://www.garanteprivacy.it