31 March 2020

Mai come in questo periodo, le videoconferenze sono uno strumento essenziale, permettendo ai colleghi di restare sempre informati e di restare connessi. Proprio come le riunioni godono di tacite regole, anche le videoconferenze ne hanno. Per prima cosa bisognerà chiedersi se la videoconferenza è davvero necessaria. Se la risposta è sì, ecco i nostri cinque consigli per non fallire in questo compito.

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Avrete anche fatto centinaia di videoconferenze dall’ufficio, ma ora che la vostra scrivania è stata “trasferita” a casa, vale la pena di fare un test audio/video prima di collegarvi. Controllate che tutto funzioni per il meglio con un collega o un amico – ciò vi eviterà qualsiasi tentativo imbarazzante di connessione quando la chiamata ufficiale avrà inizio.

2 Sedetevi di fronte a una fonte di luce

Sedersi con le spalle alla finestra o a una fonte di luce oscura il viso e produce un pessimo effetto silhouette. Trovate il punto giusto, rivolto verso una finestra, una lampada da tavolo o altre fonti di luce per assicurarvi che il vostro viso sia ben illuminato e chiaramente visibile. Dopotutto, la ragione principale per cui videochiamiamo è quella di poterci vedere!

3 Scegliete lo sfondo giusto

Anche se uno sfondo completamente bianco non è del tutto ideale, i muri pieni di immagini, libri e souvenir dovrebbero essere evitati – non solo distoglierebbero l’attenzione dei partecipanti alla videochiamata, ma potrebbero anche rivelare aspetti della vostra vita privata che potreste voler tenere riservati. Controllate il programma di videoconferenza che state usando poiché potrebbe avere una funzione per offuscare digitalmente il vostro sfondo o inserirne uno generico.

 

4 Vestitevi in modo appropriato

Sì, siete a casa, ma il modo in cui apparite sullo schermo avrà comunque un impatto sulla percezione delle persone. Vestitevi in modo appropriato – evitate tute da ginnastica, pigiami e magliette malmesse. Mantenete un abbigliamento adeguato. Anche se nell’inquadratura ci sono solo il viso e le spalle, non si sa mai se per qualche motivo sarà necessario alzarsi in piedi.

5 Praticate le buone maniere

Infine, appena smettete di parlare, disattivate il microfono!