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Statuto e codice etico
Incoraggiamo costantemente i nostri dipendenti, collaboratori esterni e partner commerciali a perseguire gli obiettivi di business nel rispetto delle norme giuridiche e dei fondamentali principi di trasparenza, gestione consapevole ed etica degli affari.
Il nostro impegno a favore dell'etica di business si è rafforzato negli ultimi anni. In particolare, nel 2019:
- abbiamo adottato valori che ci uniscono e definiscono la nostra cultura di gruppo, il modo in cui prendiamo decisioni e agiamo di conseguenza. Questi valori guidano tutte le interazioni con i nostri stakeholder: investitori, clienti, colleghi e comunità;
- abbiamo affidato al Comitato endoconsiliare Corporate Governance, nomination and Sustainability la supervisione delle tematiche etiche;
- abbiamo creato la figura del Chief Ethics Officer, incaricato di coordinare tutte le tematiche etiche. Questa nuova posizione apicale garantisce lo sviluppo di una cultura etica con tutti gli stakeholder, e, in coordinazione con le funzioni Capitale Umano, aggiorna periodicamente il Comitato Corporate Governance, Nomination and Sustainability, in particolare sulla formazione riguardo ai temi etici, sulle segnalazioni di comportamenti illegittimi (whistleblowing) - inclusi bullismo, comportamenti sessualmente inappropriati, molestie e atti di ritorsione.
La nostra governance e il nostro impegno etico si fondano su una serie di documenti, procedure e policy.
Lo Statuto è l'atto contenente le regole di funzionamento di UniCredit, che completano ed integrano la vigente disciplina legale. Contiene varie disposizioni di governance, volte a garantire il corretto svolgimento dell'attività societaria.
Lo Statuto può essere modificato dall'Assemblea straordinaria, oppure dal Consiglio di Amministrazione in specifici casi o su delega dell'Assemblea straordinaria.
Lo Statuto di UniCredit è stato da ultimo modificato agli articoli 5 e 6 - a seguito di deliberazioni assunte dal Consiglio di Amministrazione del 15 dicembre 2022 e 16 febbraio 2023 - e iscritto nel Registro delle Imprese il 27 febbraio 2023.
Il "Codice Etico ai sensi del D.Lgs. 231/2001" costituisce parte integrante del Modello di Organizzazione e Gestione adottato da UniCredit S.p.A. ai sensi del D. Lgs. 8 giugno 2001 n. 231 e contiene le regole volte a garantire che i comportamenti dei soggetti destinatari siano sempre ispirati a criteri di correttezza, collaborazione, lealtà, trasparenza e reciproco rispetto, nonché a evitare condotte idonee a integrare le fattispecie di reato e illeciti amministrativi inclusi nell'elenco del D.Lgs. 231/01.
Il Codice Etico è valido per la capogruppo, le filiali estere e le controllate italiane, e si applica ai componenti degli organi sociali di UniCredit, a tutto il personale e a soggetti esterni quali, ad esempio, i lavoratori autonomi o parasubordinati, agenti, fornitori e partner commerciali.
Il Codice di condotta ha l'obiettivo di promuovere la cultura della compliance, fornendo una descrizione di regole, standard etici professionali e impegno per la sostenibilità.
Il Codice di Condotta elenca i principi che tutti i dipendenti di UniCredit e le terze parti collegate devono rispettare, al fine di garantire elevati standard di condotta professionale e integrità nello svolgimento delle attività effettuate in o per conto della banca. Va quindi considerato come un punto di riferimento, una fonte di informazioni che permette di tracciare la linea tra comportamenti accettabili e non accettabili nel lavoro quotidiano.
Approvato dal Consiglio di Amministrazione il 5 luglio 2022, è stato redatto in linea ai valori del Gruppo.
Al fine di promuovere una cultura aziendale improntata alla legalità, caratterizzata da comportamenti corretti e fondati su dignità e rispetto, abbiamo emesso la Global Compliance Policy in materia di segnalazione di comportamenti illegittimi.
La Policy ha lo scopo di garantire un ambiente di lavoro in cui i dipendenti e le terze parti (persone fisiche o giuridiche legate al gruppo da un contratto come, ad esempio, fornitori, appaltatori, agenti, azionisti, ecc), laddove abbiano il ragionevole sospetto che si sia verificato, o che possa verificarsi, un comportamento illegittimo all'interno del gruppo, possano serenamente segnalarlo.
La presente Policy va letta congiuntamente alla "Global Policy - Codice di Condotta", nonché alle Global Policy emesse dalla funzione Human Capital, "Global Policy - Divieto di atti ritorsivi" e "Global Policy - Lotta alle molestie, ai comportamenti sessualmente inappropriati ed al bullismo".
La Policy delinea il processo di gestione delle segnalazioni, identificando adeguati canali di comunicazione che ne consentano la ricezione, l'analisi e il trattamento da parte delle strutture aziendali competenti, in modo da consentire le opportune verifiche e l'adozione dei necessari rimedi per evitare che siano ripetuti in futuro.
La gestione di questo processo è stata concepita per garantire la massima protezione e riservatezza dell'identità dell'autore della segnalazione, del soggetto segnalato nonchè di testimoni (laddove presenti), per prevenire qualsiasi eventuale comportamento ritorsivo o discriminatorio conseguente alla segnalazione.
Le segnalazioni possono essere inviate dai dipendenti con specifiche modalità indicate nelle normative interne di riferimento (alcuni canali sono disponibili 24 ore su 24).
Le terze parti possono inviare eventuali segnalazioni con le seguenti modalità:
- tramite posta elettronica al seguente indirizzo: UIWHISTBLO-Italia@unicredit.eu
- tramite segnalazione cartacea a:
UniCredit S.p.A
Head of Anti Bribery and Corruption, L.D. 231/01,
Whistleblowing & Conflict of Interest Advisory
Piazza Gae Aulenti n. 3
20154 Milano
- PDF | Scarica la Policy Whistleblowing di UniCredit (698.73kb)
- PDF | Informativa Privacy (59.65kb)
Il nostro gruppo ha adottato una politica di tolleranza zero verso gli atti di corruzione da parte dei dipendenti o di terzi collegati a UniCredit. Vietiamo i cosiddetti pagamenti di facilitazione e non consentiamo trasferimenti di valore a pubblici ufficiali senza preventiva autorizzazione.
L'approccio del Gruppo alla prevenzione e alla lotta alla corruzione è illustrato nella Group Compliance Policy sulla lotta alla corruzione e nelle relative Regole operative, che vengono riviste periodicamente.
Ai fini della Policy, con atto di corruzione si intende dare, offrire, promettere, ricevere, accettare, richiedere o sollecitare, direttamente o indirettamente, utilità monetarie o non monetarie, materiali o immateriali, al fine di ottenere o mantenere un indebito vantaggio nello svolgimento dell'attività aziendale.
Tutti i dipendenti hanno la responsabilità di rispettare la Policy e le Regole operative, le corrispondenti norme e procedure interne locali e tutte le leggi anticorruzione applicabili nell'esercizio delle proprie funzioni. Sono inoltre tenuti a segnalare all'Anti-Corruption Officer locale o al responsabile locale della Compliance qualsiasi atto di corruzione, effettivo o tentato, di cui vengano a conoscenza, sia che l'atto di corruzione venga proposto, dato o ricevuto. Potenziali atti di corruzione possono essere segnalati anche ai sensi della Global Policy sulle segnalazioni di comportamenti illegittimi (whistleblowing).
Sono stati posti in essere diversi presidi per monitorare l'efficacia dell'approccio del Gruppo in tema di prevenzione e lotta alla corruzione.
- PDF | Scarica la Policy Anti-Corruption (796.10kb)
L'espressione "conflitto d'interesse" fa riferimento a qualsivoglia situazione che interessi il Gruppo, il suo Personale rilevante e/o gli Stakeholder, laddove il Gruppo o un Dipendente sia in una posizione tale da poter, in qualche modo, trarre vantaggio dalla propria veste professionale o ufficiale per ottenere un beneficio indebito, per il Gruppo o personale (anche potenzialmente a discapito del Gruppo), danneggiando uno o più Clienti o gruppi di Stakeholder.
Un conflitto di interesse sussiste anche laddove vi sia la sola possibilità che si concretizzi tale irregolarità, sebbene non ne derivino atti non etici o illeciti.
Il Gruppo fornisce un'ampia gamma di prodotti e servizi ad un'ampia gamma di clientela e conseguentemente affronta una serie di possibili conflitti d'interesse in considerazione, anche, delle diverse tipologie di relazioni e di Stakeholder quali, ad esempio, i Clienti, gli Azionisti, le Autorità, il Gruppo o parte del medesimo.
La Policy definisce le regole e gli standard implementati nel Gruppo UniCredit al fine di individuare, gestire e registrare correttamente i conflitti d'interesse.