05 May 2020

Eine effektive Zeiteinteilung kann Ihnen helfen, sich einerseits besser auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und andererseits mehr Zeit für Ihre Familie und Hobbys zu haben. Hier sind fünf Tipps zur Verbesserung Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten

2:00 min

Wenn man an einem anderen Ort – abseits vom Büro – arbeitet, kann es anfangs eine Herausforderung sein, Zeit und Verantwortung zu organisieren, Arbeit und Hausarbeit zu jonglieren. UniCredit hat hierzu einen hilfreichen Leitfaden veröffentlicht: Hier finden Sie fünf Highlights, die Ihnen helfen sollen, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen:

1 Kategorisieren Sie Ihre Verpflichtungen

Eine Möglichkeit besteht darin, Ihre Verpflichtungen in vier Kategorien aufzuteilen und jeder Aktivität eine Punktzahl nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zuzuordnen. Identifizieren Sie zunächst die wichtigsten und dringlichsten Aufgaben. An zweiter Stelle kommen die Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringend sind. Es ist wichtig, diese Aufgaben in Schach zu halten, damit sie nicht zu dringenden Aufgaben werden. Drittens: Identifizieren Sie Aktivitäten, die Unterbrechungen darstellen. Das wären Telefonanrufe oder ablenkende E-Mails. Wenn eine E-Mail nicht dringend ist, lesen Sie diese später und lassen Sie sich nicht von ihrem eigentlichen Ziel ablenken. Viertens gibt es noch die nicht-essentiellen Aktivitäten, die uns davon ablenken, uns mit der wirklich wichtigen Arbeit zu befassen (zB den eigenen Twitter-Feed durchscrollen).

2 Erstellen Sie Ihre "To Do"-Liste auf der Grundlage der Matrix

Natürlich sollten die Aufgaben der Kategorie eins zuerst erledigt werden, und dann gehen Sie den Rest der Liste in der Ihnen zugewiesenen Reihenfolge an. Um Ablenkungen von den Kategorien drei und vier zu vermeiden, kann es hilfreich sein, kurze „Pausen“ einzulegen, wenn Sie E-Mails abrufen oder schnell durch Ihre sozialen Feeds scrollen.

3 Lernen Sie, "Nein" zu sagen

Niemand kann das alles tun. Die ganze Zeit „Ja“ zu sagen, ist nicht unbedingt der richtige Weg, um neue Gelegenheiten zu ergreifen oder entgegenkommend zu sein. Stellen Sie fest, ob es zu Ihren Zielen und denen des Unternehmens passt, trainieren Sie sich darin, eine dringende Aufgabe von einer Priorität zu unterscheiden, und lernen Sie, eine Bitte höflich abzulehnen. Denken Sie daran, dass „weniger oft mehr ist“!

4 Bündeln Sie ähnliche Aktivitäten

Multitasking kann eine Falle sein: Es kann produktiver sein, eine bestimmte Aufgabe zu beenden, bevor man zu einem anderen Bereich übergeht (z.B. E-Mail und Kalender vs. Strukturierung einer Präsentation oder Durchführung einer quantitativen Analyse). Welche Aufgaben könnten Sie gemeinsam angehen, um effizienter zu sein? Zu welcher Tageszeit arbeiten Sie besser für eine bestimmte Art von Aktivität?

5 Delegieren Sie Aufgaben, wenn möglich

Machen Sie eine objektive Analyse zum Thema: Was kann nur von Ihnen selbst erledigt werden? Was könnten Sie an andere oder an die Technik delegieren? Was sind die Kompromisse in Bezug auf Risiken, Kosten und Nutzen? Delegieren erfordert Vertrauen und Freundlichkeit: Vergessen Sie nicht, jemandem zu danken, der etwas für Sie tut!